Der digitale Arbeitsplatz für besseres hybrides Arbeiten

von Mathias Diwo  // 28 Oktober, 2022

Jetzt, wo die meisten seit über einem Jahr nicht mehr im Büro arbeiten, überlegen einige Führungskräfte, ihre Büros wieder zu öffnen dem digitalen Arbeitsplatz zuwider.

Die große Frage ist WARUM.

Warum sollen alle wieder ins Büro kommen, nachdem die Arbeitsabläufe und Prozesse außerhalb des Büros optimiert wurden?

Warum sollen die Mitarbeiter wieder pendeln müssen?

Warum sollten die Kosten für Bürobedarf, Versorgungsleistungen und Ausstattung steigen?

Darauf gibt es eine Menge guter Antworten. Ein physisches Büro sorgt für lebendigere Gespräche, schnellere Entscheidungen und spontanere Interaktionen, die zu Innovationen führen können. Die Energie ist in einem physischen Büro spürbarer als in einem komplett digitalen Raum.

Es gibt einen Grund, warum Co-Working Spaces so beliebt sind – sie bieten Mitarbeiter die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten in einer Umgebung zu treffen, die von ähnlicher Energie geprägt ist.

Hybridbüros versuchen das Beste aus beiden Welten zu vereinen

Ist es möglich, die Vorteile der Remotarbeit mit denen der Büroarbeit zu verbinden? Was sind die Vor- und Nachteile des Hybridmodells?

In unseren Köpfen scheint das Hybridmodell als digitaler Arbeitsplatz gut zu funktionieren. Eine typische Arbeitswoche ist fünf Tage lang. Wir müssen doch nicht jeden dieser Tage im Büro sein, oder? Was wäre, wenn du an einem, zwei oder drei dieser Tage Remotearbeit zulassen würdest? Dann hätten wir zwar immer noch Zeit, mit anderen im Büro zu arbeiten, könnten aber trotzdem einige der Vorteile der Remotearbeit nutzen.

Schauen wir uns einige der Vorteile des Hybridmodells an.

5 Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes

1. Kostenersparnis

Die meisten Unternehmen dürften durch die Umstellung auf das Hybridmodell Netto-Kosteneinsparungen erzielen.

Mögliche Einsparungen können sich ergeben aus:

  • Geringerer Bedarf an Büroflächen, Material usw.
  • Höhere Mitarbeiterbindung

Die Beschäftigten sollten auch bei Fahrten zur Arbeit, Kleidung und Mahlzeiten sparen.

Es gibt jedoch auch Kosten, die mit hybrider Arbeit verbunden sind. Dazu können gehören:

  • Unterhalt eines Büros, das groß genug ist, damit alle Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können.
  • Ausstattung von Remotebüros.
  • Neue Investitionen in Technologie für bessere hybride Meetings und Zusammenarbeit.

Das Endergebnis sollten Einsparungen auf der ganzen Linie bringen, aber das wirst du vielleicht erst nach einigen Monaten merken.

2. Die Teammitglieder sind zufriedener

Die Flexibilität, außerhalb des Büros zu arbeiten, ist für fast jeden eine gute Wahl. Wenn du von zu Hause oder in einem Co-Working Space arbeitest, haben die Teammitglieder vielleicht eine entspanntere Morgenroutine und müssen nicht mit dem Stress des Pendelns ins Büro kommen.

Alle Kollegen persönlich zu sehen, kann auch zum sozialen Wohlbefinden beitragen und starke Bindungen schaffen, selbst wenn es nicht jeden Tag geschieht.

Stress ist ansteckend, und wenn du den Stress im Leben deiner Teammitglieder reduzierst, kannst du dafür sorgen, dass ihr gesund und glücklich bleibt.

Wenn der Tag positiv beginnt, läuft alles andere einfach besser. Und das sorgt für eine insgesamt glücklichere Belegschaft.

3. Die Beziehungen der Mitarbeiter verbessern sich

Selbst die besten Freunde können sich gegenseitig auf die Nerven gehen, wenn sie ständig miteinander zu tun haben. Deshalb kann es stressig sein, tagein, tagaus dieselben Menschen zu sehen – vor allem, wenn sie nicht gerade unsere Freunde sind.

Für viele von uns sind die Beziehungen zu unseren Arbeitskollegen mitunter die konstruktivsten, weil sie uns zwingen, Kompromisse zu schließen, und uns im Umgang mit Konflikten zu üben. Gleichzeitig gibt es eine Menge Druck, weil wir aufeinander angewiesen sind.

Unseren Freunden und Familienmitgliedern gönnen wir vielleicht „Pausen“ bei schlechtem Verhalten zusprechen, aber bei Kolleginnen und Kollegen ist das anders. Man vergisst leicht, dass unsere Arbeitskollegen auch Menschen sind. Manche machen vielleicht gerade eine schwierige Beziehung durch, haben mit gesundheitlichen Problemen zu kämpfen oder haben andere ernsthafte Probleme, über die sie nicht offen sprechen.

Jeder macht zu einem bestimmten Zeitpunkt etwas durch – das ist Teil der menschlichen Erfahrung! Zumindest kann die Arbeit von zu Hause aus einem Teil des Drucks von einem stressigen Umfeld nehmen und zu besseren Beziehungen am Arbeitsplatz beitragen.

4. Die Produktivität am Arbeitsplatz steigt

Wusstest du, dass die Produktivität steigt, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten? Ein Unternehmen hat eine Produktivitätssteigerung von über 45 % festgestellt, wenn es seine Mitarbeiter Remote arbeiten lässt.

Das macht auf einer gewissen Ebene intuitiv Sinn, denn die Telearbeit hat so viele Vorteile. Die produktivitätssteigernden Aspekte der Remotearbeit – wie der eigene ruhige Arbeitsplatz und die Möglichkeit, mehrere Pausen zu machen, wenn wir sie brauchen – sind in einer gemeinsamen Büroumgebung einfach nicht dasselbe.

5. Digitale Arbeitsplätze verbessern die Effizienz

Im letzten Jahr hat die Inanspruchnahme von verwalteten IT-Diensten, die eine cloudbasierte Infrastruktur und Software beinhalten, stark zugenommen. Ermöglicht wurde dies durch den dringenden Bedarf an Lösungen für die Remotearbeit, der durch die COVID-19-Beschränkungen ausgelöst wurde, und man kann behaupten, dass ähnliche Investitionen unter „normalen“ Umständen Jahre gedauert hätten.

Die Beschäftigten können jetzt von jedem Ort aus sicher arbeiten. Darüber hinaus haben Integrationen zwischen Softwaresystemen die Arbeitsabläufe verbessert, überflüssige Aufgaben reduziert und die Zusammenarbeit für eine höhere Gesamteffizienz verbessert.

Die großen Nachteile des Hybridmodells

Hybrid scheint eine einfache Antwort zu sein, aber es gibt immer einen Haken, oder?

Du musst dich für ein Modell entscheiden

Fügst du das Büro zu deinem Remotearbeitsmodell hinzu oder fügst du die Flexibilität des Remotearbeitsplatzes zu deinem Büromodell hinzu? Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber die Entscheidung für das richtige hybride Geschäftsmodell macht einen großen Unterschied bei der Festlegung von Regeln und Normen.

Du brauchst eine Menge Klarheit

Es gibt viele Unbekannte, wenn du zum ersten Mal einen hybriden Arbeitsplatz ankündigst. Müssen alle an denselben Tagen im Büro sein? Arbeitet jeder zu den gleichen Zeiten? Wird das Unternehmen für die Einrichtung von Co-Working-Plätzen oder von Home-Offices aufkommen? Je mehr du dich mit dem hybriden Arbeitsplatz beschäftigst, desto mehr Fragen wirst du entdecken.

Du hast das Gefühl, dass du zwei verschiedene Regeln hast

Wenn du mit allen zusammenarbeitest, egal ob im Büro oder an einem anderen Ort, gelten für alle die gleichen Regeln. Aber bei der hybriden Arbeit gibt es beides gleichzeitig. Was ist, wenn einige Leute im Büro sind, während andere zu Hause sind? Ändert das etwas daran, welche Tools für die Zusammenarbeit du verwendest? Oder welche Regeln gelten, wenn du während der Besprechungen dein Video laufen lässt? Was ist, wenn einige im Team jeden Tag kommen wollen und andere nur einmal in der Woche? Habt ihr dann zwei verschiedene Kulturen?

Werden die Menschen gleichbehandelt?

Wenn die Führungskräfte im Büro ist, werden sie wahrscheinlich unbewusst diejenigen bevorzugen, die auch im Büro sind. Sie erhalten mehr Kontext, teilen weniger mit den Remotearbeitern, haben mehr Zugang zur Führungsentwicklung, bekommen mehr Aufgaben und vieles mehr.

Um ein gerechtes hybrides Arbeitsmodell zu schaffen, musst du diesen Nachteil erkennen und dich dagegen wappnen.

Bist du bereit für hybrides Arbeiten?

Die Technologie hat eine Art, uns zu verführen. Wenn wir einmal bestimmte Geräte, Software oder Anwendungen in unser tägliches Leben integriert haben, ist es schwer, wieder davon loszukommen. Mit digitalen Arbeitsplätzen ist es ähnlich. Jetzt, wo wir uns an die Vorteile gewöhnt haben, wird sich die Arbeit in einem Büro nie wieder so anfühlen wie früher. Aber es gibt Vor- und Nachteile des Hybridmodells.

Der digitale Arbeitsplatz vereinen die besten Aspekte von geteilten Büroumgebungen und Fernarbeit – aber es ist nicht einfach, eine Strategie zu entwickeln, die für alle passt. Einige Fragen, die du dir stellen solltest, sind:

  • An wie vielen Tagen sollen die Mitarbeiter ins Büro kommen?
  • Gibt es bestimmte Arbeitszeiten?
  • Müssen alle an der gleichen Anzahl von Tagen kommen?
  • Sollen bestimmte Teams an denselben Tagen im Büro sein?
  • Hat jede Person ihren eigenen Schreibtisch?
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Über den Autor

Mathias Diwo

Mathias schreibt über transformative Digital- und Technologietrends, der Digitalisierung und der digitalen Transformation. Die Entwicklungen der Megatrends: von Cloud bis KI, von AR/VR bis 5G, den digitalen Arbeitsplatz, Management, Leadership und die Zukunft der Arbeit. Lade ihn ein, bei deiner nächsten Veranstaltung zu sprechen.

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