Hybrid Work - Die Arbeit der Zukunft

Das hybride Arbeitsmodell ist ein Arbeitsmodell, das es Mitarbeitern ermöglicht, das Arbeiten von verschiedenen Orten aus zu kombinieren: zu Hause, unterwegs oder im Büro. Ein effektives hybrides Arbeitssystem fördert: Autonomie. Flexibilität.


Das musst du wissen, wenn dein Unternehmen eine hybride Arbeitsform in Betracht zieht

Status Quo

Die Welt hat sich, wie wir wissen, nach dem Auftreten der COVID-19 Pandemie völlig verändert. Sie hat die Unternehmenswelt vor Herausforderungen gestellt und Organisationen dazu gezwungen, sich für die Arbeit von zu Hause aus zu entscheiden.

Herausforderungen

Während die Organisationen immer noch darum kämpfen, voll funktionsfähig zu werden, hat uns das Konzept des "hybriden Arbeitsplatzes" einen Hoffnungsschimmer gegeben, um die wachsende Krise zu bewältigen. Mit Innovationen und Experimenten sind neue Ideen entstanden, die helfen, die Situation zu überstehen und so viel wie möglich zu unterstützen.

Ausblick

Ein hybrider Arbeitsplatz hat unzählige Vorteile für eine Organisation in Bezug auf Kostenreduzierung, Umsatzgenerierung, Mitarbeiterzufriedenheit und vieles mehr. Es hängt davon ab, wie das Management es erfolgreich implementieren wird, um mehr Nachhaltigkeit und Erfolg bei der Remote-Arbeit zu erreichen.

Bessere Zusammenarbeit

Die Mitarbeiter können die Vorteile einer persönlichen Zusammenarbeit nutzen und haben gleichzeitig die Möglichkeit, per Remote-Zugriff an Aufgaben zu arbeiten, die einen starken individuellen Fokus erfordern.

Verbessertes Vertrauen

Es ist wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter, die sich vertrauenswürdig und respektiert fühlen, sich bei der Arbeit engagieren und länger im Unternehmen bleiben.

Höhere Produktivität

Produktivitätsgewinne ergeben sich aus drei Quellen: größere Flexibilität, erhöhte Konzentration während der Arbeit und geringere Fehlzeiten.

Die Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzes

Reduzierung der Betriebskosten

Anstatt die täglichen Aufgaben am Arbeitsplatz zu erledigen, können Unternehmen nun Remote-Arbeitsplätze einrichten. Im Gegenzug sinken die Betriebskosten und die Unternehmen müssen kein zusätzliches Geld für physische Bürostandorte ausgeben.

Ja, die Mitarbeiter werden gelegentlich vor Ort arbeiten, aber mit einem hybriden Arbeitsplatz haben Unternehmen nun die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Dadurch werden zusätzliche Pendelkosten reduziert und eine beträchtliche Menge an Geld gespart.

Erhöhte Produktivität

Ein hybrider Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, mehr Verantwortung und Pflichtbewusstsein zu entwickeln. Durch die geringeren Möglichkeiten des Mikromanagements fühlen sich die Mitarbeiter unabhängig und selbstbewusst bei der Erledigung ihrer Aufgaben.

Sie versuchen, ihr Bestes zu geben und werden sich ihrer Verantwortung bewusst, was sie ehrlich, diszipliniert und verantwortungsvoll macht. Das steigert die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter erheblich.

Unterstützt dezentrale Teams

Die Umstellung der Organisation auf einen hybriden Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, problemlos weiterzuarbeiten. Sie können mit anderen Teams zusammenarbeiten, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Qualität der Arbeit aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus wird durch die Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Arbeiten die Flexibilität zu einer machbaren Option, was die Gesamtleistung steigert. Die Kommunikation kann durch die Zusammenarbeit mit verteilten Teams erschwert werden. 

Was ist nötig, um einen Hybrid Workplace zu entwickeln?

Ein frisches Konzept braucht einen neuen Ansatz. Während du noch dabei bist, die neu injizierte Idee zu realisieren, sind hier ein paar Schritte, die du unternehmen kannst, um ein hybrider Arbeitsplatz zu erschaffen, um einen Fortschritt zu machen.

01.

Einen kulturellen Wandel vollziehen

  • Mit der Einführung eines neuen Konzepts kommt es zu einer signifikanten Verschiebung in der Organisationskultur. Und um die Idee eines hybriden Arbeitsplatzes erfolgreich anzugehen, ist die Anpassung an den kulturellen Wandel unerlässlich
  • Als Führungskraft musst du offen sein für die Veränderungen und die Herausforderungen, denen du dich während des Übergangs stellen wirst.
  • Überarbeite dein Wissen über das Thema und mache eine gründliche Analyse, um den Übergang ohne Komplikationen zu meistern und umzusetzen.

02.

Umgestaltung der Ziele und Vorgaben

  • Mit dem Kulturwandel wird es notwendig, die Ziele des Unternehmens neu zu gestalten. Sie müssen auf einen hybriden Arbeitsplatz ausgerichtet werden, damit der Übergang erfolgreich verläuft.
  • Als Führungskraft musst du dich mit den verschiedenen Möglichkeiten auseinandersetzen, die ein hybrider Arbeitsplatz mit sich bringen wird.
  • Die Zukunft der Arbeit wird zahlreiche Entwicklungen mit sich bringen. Dennoch wird eine solche Arbeitsplatzeinführung die Unternehmenswelt mitarbeiterzentrierter machen, wo Mitarbeiter ohne Einschränkungen arbeiten können und die Arbeit erfüllend ist. 

03.

Stelle deinen Plan vor und kommuniziere ihn

  • Die Mitarbeiter müssen wissen, was du vorhast und wie du den Arbeitsplatz auf die Zukunft vorbereitest. Sei transparenter und halte sie über die Entwicklungen auf dem Laufenden, was ihnen helfen wird, sich den Veränderungen entsprechend anzupassen.
  • Außerdem musst du deine Idee mit ihnen kommunizieren und sie um das nötige Feedback bitten, um sie im Sinne der Mitarbeiter zu optimieren.
  • Obwohl Mitarbeiter Probleme gemeinsam lösen können, wenn sie aus der Ferne arbeiten, kann das Fehlen der Interaktion von Angesicht zu Angesicht die Arbeitsbeziehungen beeinträchtigen.

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Passe die Arbeitswoche an

Die Welt findet langsam zur neuen Normalität zurück, während sie immer noch mit den Auswirkungen der Pandemie kämpft. Und die Unternehmenswelt nach der Pandemie wird eine Arbeitskultur verlangen, die am besten zu den neuen Normen der sozialen Distanzierung passt.

Eine veränderte Arbeitswoche

Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Einführung einer veränderten Arbeitswoche. Es wird den Mitarbeitern erlauben, Ein paar Tage in der Woche vor Ort zu arbeiten, und an den restlichen Tagen können sie Remote arbeiten.

Hinweis: Das hybride Modell wird die Arbeitszeiten verbessern, was die Produktivität steigert und mehr Flexibilität im Arbeitsrhythmus bietet. Außerdem bietet es die Möglichkeit, eine gute Work-Life-Balance und ein mitarbeiterzentriertes Arbeitsumfeld zu fördern.

Investiere in die notwendigen Tools und Technologien

Die Einbeziehung einer hybriden Arbeit erfordert den angemessenen und zeitnahen Einsatz der auf dem Markt verfügbaren Tools und Applikationen. Während das Modell die Nutzung von Büroräumen für eine bestimmte Zeit erlaubt, wird der Großteil der Arbeit remote erledigt werden. 


Und um den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten, musst du in die Hilfsmittel investieren, die zu den Bedürfnissen der Organisation passen.

Was Organisationen tun müssen

Viele Organisationen implementieren das Modell des hybriden Arbeitsplatzes, um die Produktivität zu verbessern, ohne die Mitarbeiter zu stressen. Dies ist das ultimative Ziel, das jede Organisation im Auge behalten muss.

  • Das Gebot der Stunde ist es, ein Umfeld zu schaffen, das die individuelle Gesundheit in den Vordergrund stellt und ihnen die Möglichkeit gibt, ihren bevorzugten Arbeitsstil zu wählen. 
  • Da die Zukunft ungewiss ist, müssen Organisationen die sich entwickelnden Arbeitstrends für eine bessere Nachhaltigkeit verstehen.
  • Wer schätzt nicht die Bemühungen einer Organisation, die den Mitarbeitern hilft, ihre finanziellen Belastungen zu reduzieren? Das Konzept des hybriden Arbeitsplatzes hilft sicherlich, da es den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, aus der Ferne zu arbeiten und so die Pendelkosten zu reduzieren.

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Mathias Diwo

Zukunft & Innovationsexperte

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