Neue Studien zeigen immer deutlicher, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch nach der Pandemie gern ein flexibles Arbeitsmodell beibehalten würden. Viele Unternehmen experimentieren mit ortsunabhängigen und asynchronen Modellen und tragen so zur Entstehung einer Art Handbuchs für den Erfolg in einer neuen Arbeitswelt bei.

Die Einstellung der richtigen Kandidaten mit den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Denkweise, die für den Erfolg in einer bestimmten Position erforderlich sind, hat für Personalverantwortliche oberste Priorität. Die Einstellung einer verteilten Belegschaft macht diesen Prozess jedoch zu einer besonderen Herausforderung, da die Personalabteilung und die Personalverantwortlichen nicht die Möglichkeit haben, die Bewerber persönlich zu treffen, bevor sie ihnen ein Angebot unterbreiten. 

Aber mit den richtigen Kommunikationsmitteln und einem strategischen Interviewprozess kannst du qualifizierte Kandidaten finden und einstellen, die einen Mehrwert für deine verteilten Teams darstellen und einen nachhaltigen Beitrag für dein Unternehmen leisten.

7 Schritte für die Einstellung eines verteilten Teams

1. Definiere deinen idealen Kandidaten

Wenn du verteilte Teams einstellst, hat dein Unternehmen Zugang zu Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt. Die Anzahl potenzieller Kandidaten ist astronomisch, und das Sortieren durch eine große Anzahl von Bewerbern kann für Personalverantwortliche und Einstellungsmanager überwältigend sein. 

Bevor du mit dem Einstellungsprozess beginnst, ist es wichtig, dass du genau weißt, wonach du suchst und klar definierst, welche Qualifikationen dein idealer Kandidat haben muss, um in einer bestimmten Rolle erfolgreich zu sein. Du kannst ein Kandidatenprofil erstellen, das als Blaupause für deinen idealen Kandidaten dient. Dies hilft deinem Rekrutierungsteam, die gewünschten Persönlichkeitsmerkmale und Fähigkeiten, die für die Position benötigt werden, herauszuarbeiten. 

Ein Kandidatenprofil könnte zum Beispiel Eigenschaften wie selbstmotiviert, technisch versiert, vertriebsorientiert sowie andere Eigenschaften und Fähigkeiten enthalten, die du dir von dem Kandidaten wünschst, den du einstellst. Dein Kandidatenprofil sollte sowohl „must-have“-Eigenschaften als auch „nice-to-have“-Eigenschaften enthalten. 

Die Eigenschaften und Qualifikationen des idealen Kandidaten im Voraus festzulegen, kann dir helfen, deine Suche einzugrenzen und jemanden zu finden, der die richtige Person für den Job ist.

2. Finde die besten Orte, um Talente zu rekrutieren

Nachdem du deinen idealen Kandidaten definiert und eine detaillierte Stellenbeschreibung verfasst hast, ist es an der Zeit, die besten Orte zu finden, um Top-Talente zu rekrutieren. Anstatt Zeit und Geld damit zu verschwenden, auf einer Vielzahl von Jobbörsen zu posten und unqualifizierte Kandidaten zu finden, solltest du deine Hausaufgaben machen und dich auf einige wenige Rekrutierungsseiten beschränken, die die richtige Zielgruppe für deine Branche haben.

• Große, internationale Jobbörsen wie Indeed, ZipRecruiter und Monster können effektiv sein, um Talente weltweit zu finden, solange du im Stellentitel und in der Beschreibung klar angibst, was du suchst und welche Anforderungen du an die Stelle stellst. Wenn du Talente in einer bestimmten Stadt, Region oder einem bestimmten Land rekrutieren möchtest, solltest du das in deinen Stellenanforderungen erwähnen oder deine offene Stelle auf lokalen Jobbörsen ausschreiben.
• Auf sozialen Medien basierende Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Glassdoor können die Sichtbarkeit deiner Stellenausschreibung erhöhen und dabei helfen, potenzielle Kandidaten zu überprüfen. Diese Seiten können dir einen tieferen Einblick in die Persönlichkeit eines Kandidaten und in seine Interessen und Ambitionen geben, um zu sehen, ob er zu deinem Unternehmen passt. 

Der größte Wert von Social-Media-basierten Plattformen ist die Möglichkeit, Unterstützung von anderen in deinem Netzwerk zu erbitten. Du kannst deine Kontakte fragen, ob sie Arbeitssuchende kennen, die über relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten verfügen, die mit deiner offenen Stelle in Verbindung stehen.

Qualifizierte Remote-Talente zu finden, die nicht an einem bestimmten Ort arbeiten müssen, kann ein wenig knifflig sein. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Jobbörsen, die sich speziell auf Remote-Positionen konzentrieren. Dies sind die Anlaufstellen für Kandidaten, die aktiv auf der Suche nach Remote-Arbeitsmöglichkeiten sind:

• WeWorkRemotely: Mit Kategorien, die Design, Vertrieb, Marketing, DevOps und mehr umfassen, ist diese Jobbörse einer der besten Orte, um Remote-Talente auf der ganzen Welt zu finden.
• Hubstaff Talent: Eine der wenigen 100% kostenlosen Ressourcen für Unternehmen, die Remote-Talente auf der ganzen Welt finden wollen. Keine Gebühren, Aufschläge oder Mittelsmänner.
• AngelList: Ein Top-Platz für Startups, um Remote-Talente für alle Branchen zu finden und einzustellen.
• Stack Overflow: Dies ist die beste Jobbörse für die Einstellung von Entwicklern, die nach Möglichkeiten zur Arbeit von zu Hause aussuchen.
• Remotive: Eine beliebte Jobbörse mit Remote-Mitarbeitern, die nach Rollen im Kundensupport, Softwareentwicklung, Produkt, Vertrieb, Marketing und mehr suchen.

3. Feinabstimmung des Suchprozesses

Der Kandidatenpool für Remote-Positionen ist riesig, da du effektiv weltweit nach Talenten suchst. Du brauchst einen effizienten Weg, um die Masse an Bewerbern herauszufiltern, die nicht qualifiziert sind, um Menschen zu finden, die es wert sind, interviewt zu werden. Rekrutierungstools wie das Applicant Tracking System helfen dabei, den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, indem sie Filterfragen in die Bewerbungen einbauen, um herausragende Kandidaten herauszufiltern. 

Du kannst einfache „Ja“- oder „Nein“-Fragen stellen, die auf den Jobqualifikationen basieren und so ganz einfach Kandidaten herausfiltern, die die Basiskriterien nicht erfüllen. Zusätzlich kannst du offene Fragen stellen, die es den Bewerbern erlauben, ihren Hintergrund und ihre Persönlichkeit zu erläutern, um zu sehen, ob sie nicht nur für die Stelle qualifiziert sind, sondern auch, ob ihr Charakter mit der Kultur und den Werten deines Unternehmens übereinstimmt.

Nutze die Vorteile von Videokonferenzen

Die Nutzung von Videokonferenzen, um persönliche Gespräche mit herausragenden Bewerbern zu führen, ist eine kostengünstige Möglichkeit, mehr über einen Kandidaten zu erfahren und zu sehen, ob er zu dir passt. Selbst wenn der Kandidat in der gleichen Stadt wie der Hauptsitz des Unternehmens wohnt, kannst du per Videokonferenz schnell ein erstes Gespräch führen und entscheiden, ob du den Interviewprozess fortsetzen möchtest. 

Anders als bei Telefoninterviews kannst du bei Videokonferenzen eine „persönliche“ Interaktion führen und die nonverbalen Signale des Bewerbers bei der Beantwortung deiner Fragen wahrnehmen. Dinge wie Mimik, Körperhaltung, Gestik und Tonfall helfen dir, die Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit der Person, die du interviewst, zu bestimmen.

4. Beziehe das Team des zukünftigen Mitarbeiters in den Interviewprozess ein

Ein Irrglaube über verteilte Teams ist, dass die Mitarbeiter für sich alleine arbeiten. Das ist bis zu einem gewissen Grad wahr, aber die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verteilten Teams ist besonders wichtig. Deshalb ist es wichtig, die unmittelbaren Kollegen des zukünftigen Mitarbeiters in den Interviewprozess einzubeziehen, nachdem ein Recruiter oder HR-Manager eine erste Runde von Interviews geführt hat. 

Der kollaborative Interviewprozess ermöglicht es dir, einen tiefen Einblick in die Fähigkeiten, Erfahrungen und das berufsbezogene Wissen eines Kandidaten zu bekommen, da jeder im Team daran beteiligt ist, Fragen zu stellen und sich mit dem Kandidaten während des Interviews zu unterhalten. Noch wichtiger ist, dass dies den zukünftigen Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, die Persönlichkeit und den Charakter eines potenziellen Mitarbeiters zu beurteilen und kennenzulernen, um festzustellen, ob der Kandidat in das Team passt.

5. Stelle die richtigen Fragen

Zusätzlich zur Einbeziehung des Teams des zukünftigen Mitarbeiters gibt es ein paar Screening-Fragen, die du in den Interviewprozess einbauen solltest. Die meisten Interaktionen in verteilten Teams finden über Chat-Apps, E-Mail und Videokonferenzen statt, daher solltest du sicherstellen, dass der Kandidat über diese Methoden effektiv kommunizieren kann. Weitere Kernkompetenzen, auf die du achten solltest, sind unter anderem Zeitmanagement, Selbstdisziplin, Konsistenz und Proaktivität.

• Um selbständiges Arbeiten zu testen: Was hast du getan, als ein Manager abwesend war und du eine Entscheidung treffen musstest?
• Um persönlichen Antrieb zu testen: Welche drei Dinge hast du in den letzten 12 Monaten getan, um dich zu verbessern?
• Um Einfallsreichtum zu testen: Was machst du, wenn du ein Problem hast und die Lösung nicht kennst?
• Um die Zusammenarbeit im Team zu testen: Wie schaffst du es, für mehr als einen Vorgesetzten zu arbeiten?
• Um Kommunikationspräferenzen zu testen: Wie bleibst du in Kontakt mit Kollegen, Vorgesetzten?
• Um ihre Routinen und Umgebung aufzudecken: Beschreibe dein Remote Office und deine virtuelle Arbeitsprobe.
• Um Zeitmanagement zu testen: Wie priorisierst du Projekte?
• Um die Hingabe zur persönlichen Entwicklung zu testen: Wie bleibst du auf dem Laufenden?

6. Feststellen, ob die Passung stimmt

Zu bestimmen, ob ein Kandidat, den du in der Pipeline hast, gut zur Kultur und den Werten deines Unternehmens passt, ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung, selbst wenn du den Kandidaten mehrmals persönlich getroffen hast. Bei Vorstellungsgesprächen aus der Ferne wird diese Bewertung sogar noch schwieriger, da alle Interaktionen virtuell stattfinden. 

Wie kannst du also jemanden in Bezug auf immaterielle Konzepte wie Kultur und Werte bewerten? Der erste Schritt besteht darin, die Kultur und die Werte deines Unternehmens klar zu identifizieren und zu definieren und dann diese Ideen in einen Bewertungstest oder ein verhaltensorientiertes Interview zu übertragen. Diese Art der Beurteilung hilft dir herauszufinden, wie ein Kandidat in der Vergangenheit an eine Vielzahl von Arbeitssituationen herangegangen ist und sagt dir, ob seine Arbeitsmoral und sein Charakter gut zur Kultur deines Unternehmens passen.

7. Zeige die Vorzüge auf

Arbeitssuchende wollen mehr als nur ein gutes Gehalt, sie wollen auch gute Vergünstigungen. Für Remote-Teammitglieder kannst du natürlich kein cooles Büro mit einer voll ausgestatteten Küche anbieten, aber du kannst Top-Talente mit anderen Anreizen und Vergünstigungen anlocken. Zusätzlich zu den Vorteilen, die das Arbeiten aus der Ferne mit sich bringt, gibt es hier einige Vorteile, die innovative Unternehmen nutzen, um Mitarbeiter aus der Ferne anzuziehen:

• Berufliche Entwicklung – Wie die meisten Mitarbeiter wollen sich auch Remote-Mitarbeiter beruflich weiterentwickeln, also beziehe sie bei der Gestaltung von Programmen zur Mitarbeiterentwicklung mit ein. Dies kann Online-Kurse oder Eintrittskarten für Bildungskonferenzen beinhalten.
• Großzügige bezahlte Freistellung – Es ist üblich, dass Remote-Mitarbeiter länger arbeiten als traditionelle Büroangestellte, also belohne sie mit großzügiger bezahlter Freistellung oder sogar unbegrenzten Urlaubstagen.
• Urlaubsguthaben – Zusätzlich zu einer großzügigen Urlaubsregelung bieten einige Unternehmen 1.000 € oder mehr, um den Urlaub der Mitarbeiter zu finanzieren.
• Fitness-Tracking-Gerät – Mitarbeitern kostenlose Fitnessgeräte wie FitBit oder Samsung Galaxy Fit zu geben, trägt zur allgemeinen Gesundheit und Zufriedenheit des Remote Workers bei. 
• Mitgliedschaften in Coworking Spaces – Einige Mitarbeiter arbeiten besser in einer gemeinsamen Büroumgebung, also biete eine Mitgliedschaft in einem lokalen Coworker Center an. Wenn ein Mitarbeiter es vorzieht, in einem lokalen Café oder einer Bibliothek zu arbeiten, biete ihm Geschenkkarten für seine täglichen Getränke und Snacks an.

6 Qualitäten, auf die du bei einem Remote Worker achten solltest

Fernarbeit ist nicht für jeden etwas. Während einige die Arbeit per Fernzugriff als befreiend und produktiv empfinden, empfinden andere sie als einsam und herausfordernd. Remote-Mitarbeiter benötigen andere Fähigkeiten und sogar Persönlichkeitsmerkmale als der durchschnittliche Mitarbeiter im Büro. 

Bevor du mit der Einstellung von Mitarbeitern für Remote-Positionen beginnst, solltest du dir Gedanken darüber machen, was ein Mitarbeiter benötigt, um in einer Remote-Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein. Hier sind sechs Qualitäten, auf die du bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne achten solltest.

1. Unabhängig und selbstmotiviert

Während es relativ einfach ist, Mitarbeiter vor Ort zu managen, ist es viel schwieriger, den Überblick über Remote-Mitarbeiter zu behalten und sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben pünktlich erledigen. Deshalb ist es so wichtig, dass Remote-Mitarbeiter selbstständig arbeiten können und selbst motiviert sind. Ein erfolgreicher Remote Worker sollte in der Lage sein, seine Aufgaben zu erledigen, Probleme zu lösen und Maßnahmen zu ergreifen, ohne dass ihm gesagt wird, was er tun soll.

2. Fokussiert und diszipliniert

Obwohl Remote Worker nicht mit den typischen Ablenkungen im Büro zu tun haben, sind sie dennoch ihren eigenen Ablenkungen ausgesetzt, besonders wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen selbstdiszipliniert sein und die Fähigkeit besitzen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und ihre Zeit klug einzuteilen, um Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und in ihrer Position erfolgreich zu sein.

3. Vorherige Erfahrung in der Arbeit aus der Ferne

Auch wenn es keine Bedingung ist, ist Erfahrung in der Fernarbeit eine gute Voraussetzung, um sicherzugehen, dass der Kandidat bereits ein grundlegendes Verständnis dafür hat, wie es ist, unabhängig zu arbeiten. Das Letzte, was du tun möchtest, ist, Zeit und Geld in die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu investieren und dann nach sechs Monaten festzustellen, dass Remote-Arbeit nichts für ihn ist. 

Die Chancen stehen gut, dass ein Kandidat, der in einem anderen Unternehmen erfolgreich per Fernzugriff gearbeitet hat, auch für dein Unternehmen erfolgreich per Fernzugriff arbeiten kann.

4. Starke Kommunikationsfähigkeiten

Remote-Mitarbeiter sollten in der Lage sein, schnell, direkt und themenbezogen zu kommunizieren. Sie müssen sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren können, da der Großteil der Kommunikation mit dem Team über E-Mail, Chat und Videokonferenzen stattfindet. Eine Person, die wertvolle Zeit verschwendet, indem sie zu lange braucht, um eine einfache Nachricht zu übermitteln oder nicht präzise und klar in ihrer Korrespondenz ist, könnte die Produktivität und Effizienz deines Teams beeinträchtigen.

5. Anpassungsfähig

In einer entfernten Umgebung gibt es keine Zeit, einen Mitarbeiter durch Verschiebungen der Prioritäten oder Änderungen in einem Projekt zu coachen. Ein Kandidat, der die Herausforderung annimmt, Lösungen für Hindernisse zu finden und sich schnell an Änderungen in Projekten anpassen kann, wird ein Gewinn für dein Team sein. Beurteile während des Vorstellungsgesprächs die Antworten des Bewerbers auf Fragen zu Anpassungen in Arbeitsprotokollen und Projektzielen. Wenn der Kandidat Schwierigkeiten hat, sich an häufige Änderungen anzupassen, ist er vielleicht keine gute Wahl für dein verteiltes Team.

6. Tech-versiert

Schließlich müssen Remote Worker technisch versiert sein, da sie die meiste Zeit an Computern und anderen arbeitsbezogenen Geräten arbeiten werden. Sie müssen in der Lage sein, schnell zu lernen, wie sie jobspezifische Software und Tools selbständig nutzen können. Vorherige Erfahrung mit diesen Werkzeugen ist ein Plus. Achte auf IT-Fähigkeiten und Software-Kenntnisse im Lebenslauf und frage den Bewerber nach Projekten, die diese Fähigkeiten erfordern. Da der Mitarbeiter nur begrenzten Zugang zum IT-Support hat, muss er in der Lage sein, Probleme zu lösen und technische Fragen schnell selbst zu klären.

Wie sich hybrid Work von „Arbeiten von zu Hause“ unterscheidet

Hybrid Work bezieht sich auf Unternehmen, die einen oder mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen physischen Orten arbeiten. Dieses gemischte Arbeitsmodell kann sowohl Teams vor Ort an einem oder mehreren Bürostandorten als auch Remote-Mitarbeiter umfassen, die von zu Hause, in Coworking Spaces oder öffentlichen Räumen oder von unterwegs ausarbeiten. Mitarbeiter, die von einem Home Office aus arbeiten, sind nur ein Teil eines geografisch verteilten Teams.

Was du in diesem Leitfaden lernen wirst

1. Warum hybrid Work die Zukunft der Belegschaft ist

Wir haben eine überzeugende Liste von Statistiken und Trends zusammengestellt, die die Revolution der verteilten Arbeit vorantreiben. Außerdem stellen wir die wichtigsten Vorteile des hybrid Work für Unternehmen vor.

2. Wie man ein verteiltes Team einstellt

Eine verteilte Belegschaft einzustellen ist eine besondere Herausforderung, da du nicht die Möglichkeit hast, den Bewerber während des Bewerbungsprozesses persönlich zu treffen. Wir stellen sieben nützliche Schritte vor, die dir helfen, den richtigen Kandidaten für dein Unternehmen zu finden und einzustellen. Außerdem stellen wir sechs Qualitäten vor, auf die du bei der Einstellung von verteilten Mitarbeitern achten solltest.

3. Wie man ein verteiltes Unternehmensteam leitet

Als Manager ist es deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass dein verteiltes Team effektiv kommuniziert und effizient zusammenarbeitet, um die Teamziele zu erreichen. Mit den richtigen Mitarbeitern, Prozessen und Tools ist es möglich, ein produktives und engagiertes Team aufzubauen. Wir stellen dir acht Schritte vor, um ein verteiltes Team erfolgreich zu managen und geben dir Management-Tipps von Branchenführern.

4. Wie man die Unternehmenskultur in verteilten Teams fördert

Da verteilte Teams über digitale Kommunikationsmittel interagieren und kommunizieren und nicht in einem physischen Büro, muss deine Unternehmenskultur über Tischtennisplatten und Happy Hours hinausgehen. Wir zeigen dir, warum Unternehmenskultur, besonders für verteilte Teams, so wichtig ist und geben dir nützliche Strategien an die Hand, die dir dabei helfen, dein Unternehmenskultur-Playbook zu erstellen.

5. Produktivität für verteilte Teams

Ablenkungen zu Hause, Kommunikationsprobleme, schlechtes Zeitmanagement und Verantwortlichkeitsprobleme und andere Herausforderungen können sich alle darauf auswirken, wie viel jeder Mitarbeiter an einem Arbeitstag erreicht. Eine hochproduktive verteilte Belegschaft entsteht nicht von alleine. Es erfordert den Einsatz der richtigen Werkzeuge und intelligente Strategien, um sicherzustellen, dass jeder seinen Beitrag leistet und aktiv als Team zusammenarbeitet. Wir geben dir nützliche Tipps, um die Produktivität deines verteilten Teams zu steigern.

6. Herausforderungen beim verteilten Arbeiten

Trotz aller Fortschritte in der Technologie in Bezug auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität bei verteilten Einsätzen, ist es immer noch eine Herausforderung, eine verteilte Belegschaft effektiv zu verwalten und zu führen. Wir skizzieren einige der häufigsten Herausforderungen für verteilte Teams und geben nützliche Tipps, um jedes Hindernis zu überwinden.

7. Der Tech-Stack für verteilte Teams: 20+ Apps und Tools

Es gibt eine Reihe von Tools, die die Produktivität der Mitarbeiter verbessern sollen, aber der Aufbau eines Tech-Stacks für verteilte Teams ist nicht nur eine Frage der Sammlung großartiger Tools. Es kommt darauf an, wie du diese Tools buchstäblich stapelst und wie sie nahtlos zusammenarbeiten, damit sie für deine Mitarbeiter nützlich und effektiv sind. Hier sind 20+ Apps und Tools, die deine verteilten Mitarbeiter produktiv halten und unabhängig von ihrem physischen Standort als eine Einheit zusammenarbeiten lassen.

8. Sicherheitstipps für verteilte Arbeitskräfte

Durch die Verlagerung von Daten außerhalb eines einzelnen physischen Büros und über ein globales Netzwerk von Geräten und Zugangspunkten ist das Asset Management und die Sicherheit zu einer großen Herausforderung für Unternehmen geworden. Unternehmen mit einer geografisch verteilten Belegschaft müssen die Datensicherheit ernst nehmen und einen umfassenden Sicherheitsplan implementieren, um ihre Mitarbeiter und sensible Unternehmensdaten zu schützen. 

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine verteilte Belegschaft managen?

Ein verteiltes Team zu managen kann entmutigend erscheinen, aber mit den richtigen Verfahren und Werkzeugen kannst du ein effektives und engagiertes Team haben. Zuerst musst du Mitarbeiter einstellen, denen du vertrauen kannst, da du nicht die Möglichkeit haben wirst, jedes Teammitglied im Detail zu kontrollieren. 

Lege frühzeitig Abläufe und klare Erwartungen fest, damit jeder weiß, was von ihm erwartet wird. Zusätzlich zu deinen regelmäßigen Teambesprechungen sind persönliche Treffen mit jedem Mitglied deines verteilten Teams genauso wichtig. Diese persönliche Interaktion hilft den Mitarbeitern, sich wertgeschätzt zu fühlen und hält dich über alle Hindernisse auf dem Laufenden, mit denen sie konfrontiert sind.

Wie kann ich effektiv mit meinem verteilten Team kommunizieren?

Effektive Kommunikation ist der Eckpfeiler eines jeden funktionierenden Teams, und sie ist besonders wichtig für Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft. Apps für Instant Messaging, Chat und Videokonferenzen machen die Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösung mit deinem verteilten Team so einfach wie nie zuvor. Ergänze traditionelle E-Mails und Messaging-Apps mit regelmäßigen Videokonferenzen, damit sich die Teammitglieder gegenseitig sehen können. 

Die Interaktion von Angesicht zu Angesicht ermöglicht es dir, die Körpersprache zu lesen und nonverbale Hinweise aufzugreifen, die bei textbasierten Nachrichten und reinen Audioanrufen oft übersehen werden. Zusätzlich bringen Videokonferenzen eine menschliche Komponente in die Konversation und ermöglichen es den Teammitgliedern, sich auf einer tieferen Ebene zu verbinden.

Wie kann ich mein verteiltes Team produktiv halten?

Die Tatsache, dass du keinen direkten, persönlichen Zugang zu deinem gesamten Team hast und deine Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, kann eine entspannte Einstellung zur Arbeit fördern. An dieser Stelle kommen Aufgabenmanagement-Tools wie Jira, Monday und Asana ins Spiel. 

Diese Tools helfen beim Zeitmanagement und halten dein Team auf Kurs, um Zeitverschwendung durch Ablenkungen und unproduktive Arbeit zu vermeiden. Projektmanagement-Tools in Verbindung mit regelmäßigen Team-Meetings, um den Status von Projekten zu überprüfen, stellen sicher, dass dein Team fokussiert und produktiv bleibt.

Wie führe ich Vorstellungsgespräche mit Bewerbern aus der Ferne?

Videokonferenzen haben es bemerkenswert einfach und kosteneffektiv gemacht, Bewerber aus der Ferne zu interviewen. Die Interaktion von Angesicht zu Angesicht ermöglicht es dir, nonverbale Signale wahrzunehmen. Mimik, Körperhaltung, Gestik und Tonfall erlauben es dir, die Vertrauenswürdigkeit eines Bewerbers einzuschätzen.

Wie kann ich kulturelle Unterschiede überwinden?

Eine global vielfältige Belegschaft mit unterschiedlichen Hintergründen, Sprachen und Kulturen kann eine Herausforderung sein. Als Teil einer kulturübergreifenden Teambuilding-Übung kannst du jedes Mitglied deines Teams dazu bringen, Einblicke und Geschichten über ihre Muttersprachen, Kulturen und Speisen zu erzählen. 

Du kannst die Teammitglieder auch lernen lassen, wie sie Grüße oder kurze Sätze in der Muttersprache ihrer Kollegen sagen können. Dies wird dazu beitragen, kulturbedingte Missverständnisse zu reduzieren, die Wertschätzung für andere Kulturen zu fördern und die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern zu stärken.

Wie plane ich Meetings mit verteilten Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen?

Für verteilte Teams, die über mehrere Zeitzonen verstreut sind, kann die Koordination von Besprechungszeiten mühsam sein. Versuche, Besprechungszeiten zu wählen, die während der typischen Tagesarbeitszeit aller Beteiligten liegen. Für einige ist das vielleicht der Morgen, für andere der Nachmittag oder der frühe Abend. Für Teams, die sich auf entgegengesetzten Seiten der Hemisphäre befinden, musst du kreativ werden.

Zeichne das Videokonferenz-Meeting für diejenigen auf, die nicht live dabei sein konnten, damit sie sich das Meeting zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ansehen können. Das Verteilen von Tagesordnungen und Besprechungsnotizen in schriftlicher Form hilft auch den Kollegen, die nicht persönlich dabei sein können, auf den neuesten Stand zu kommen.

Wie stelle ich die Datensicherheit für meine verteilte Belegschaft sicher?

Das menschliche Element kann die stärksten Sicherheitssysteme der Welt unterminieren. Deshalb ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter das Risiko einer Datenverletzung versteht und die unternehmensweiten Sicherheitsprotokolle strikt befolgt. Datensicherheitsschulungen sollten während des Einführungsprozesses neuer Mitarbeiter beginnen. 

Die frühe Betonung der Wichtigkeit von Cybersicherheit hilft dabei, gute Sicherheitspraktiken zu fördern und die Mitarbeiter für ihre Handlungen zu sensibilisieren. Zusätzlich sollten Unternehmen alle Mitarbeiter regelmäßig über neue Protokolle, Sicherheitsrisiken und Best Practices aufklären, indem sie Schulungen abhalten, informative Memos verschicken und Online-Schulungsmodule nutzen.